Conception d’un espace multi sites : favoriser les nouveaux modes de travail

Eureden

Contexte

D’Aucy & Triskalia, deux coopératives agroalimentaires bretonnes fusionnent et créent EUREDEN. Ces deux entités ont scellé leur union le 1er janvier 2020 et sont en train d’écrire une nouvelle histoire commune, forte de leurs savoir-faire. Pour apprendre à travailler ensemble, la co-construction a été initiée 2 ans auparavant. C’est dans ce contexte que la Colloc a été missionnée par le Groupe pour accompagner l’ouverture de la Petite Maison Commune, un lieu de 250 m2 afin de permettre aux entités de s’organiser au sein d’un espace multi sites d’une part, d’être la vitrine du groupe et d’explorer les nouvelles manières de travailler d’autres parts.

Problématique

Comment concevoir un espace multi-sites neutre, aligné sur les méthodes de travail actuelles et futures, tout en intégrant des pratiques collaboratives adaptées à des équipes diversifiées ?

Notre réponse

La Colloc a proposé une méthodologie collaborative dans laquelle les futurs usagers et collaborateurs du groupe ont pu contribuer et ainsi créer leur propre lieu.

Les différentes étapes :

Exploration : sondage et ateliers de travail avec les collaborateurs du groupe (panel représentation de 50 personnes) pour faire un état des lieux et imaginer leur lieu idéal ; raison d’être – besoins et usages – principe d’aménagements – programmation – animation – communication et appropriation – règles de vie.
Modélisation et enrichissement : sur base de cette exploration, la Colloc a rédigé un cahier des charges, enrichi de leurs expériences à travers le lieu de 1400 m2 qu ‘est la Colloc, mais aussi au travers de mission pour d’autres créations de tiers-lieux.
Mise en oeuvre : une fois le cahier des charges transmis au groupe, la Colloc a accompagné le groupe dans le recrutement de l’animateur du lieu.

Le lieu a ouvert le 5 novembre 2019 et devient le projet pilote d’expérimentation afin de propulser du mieux possible la maison commune qui verra le jour dans les 2 prochaines années.

Notre méthodologie est différente en fonction des structures et des problématiques. Pour en savoir plus, contactez-nous.