Accompagner la réorganisation interne par le réaménagement

Comment réaménager les espaces de travail pour accompagner la réorganisation interne, améliorer la circulation des informations et favoriser une collaboration efficace entre les salariés ?

Contexte

Le groupe LMC, distributeur de composants pour l’ameublement et l’agencement d’intérieur, possède plusieurs plateformes commerciales en France, en Belgique et aux Pays-Bas.

Dans le cadre du réaménagement de ses nouveaux locaux sur son site de Bondues, LMC a sollicité L’Agence de la Colloc pour mettre en place une démarche collaborative visant à créer des espaces de travail adapté à la réorganisation interne et favorisant l’échange, la coopération et l’efficacité des salariés.

Notre approche collaborative :

Nous avons adopté une méthodologie collaborative et mise en place des actions facilitant la conduite du changement et leur projet de réorganisation interne. L’Agence de la Colloc a accompagné LMC et ses équipes de la phase d’exploration et de recueil des besoins jusqu’à la réalisation concrète des aménagements et l’ouverture des nouveaux locaux.

1. Cadrer
   • Rencontre avec les commanditaires du projet pour définir les objectifs, les espaces à réaménager et les contraintes.
   • Organisation d’échanges avec un groupe projet composé de salariés afin d’intégrer les attentes internes.
2. Explorer et co-construire
   • Administration d’un questionnaire pour identifier l’état des lieux et les besoins des salariés selon leurs pôles respectifs.
   • Animation d’ateliers collaboratifs pour déterminer les attentes en termes d’aménagement, d’outils et d’espaces.
   • Modélisation des solutions retenues.
3. Aménager
   • Rédaction d’un cahier des charges détaillé intégrant, la vision de l’entreprise, les plans d’implantation, moodboards…
   • Suivi du chantier et des achats.
4. Appropriation
   • Mise en place des créations graphiques et impression de la signalétique.
   • Installation des nouveaux espaces avec le groupe projet.