Conception des espaces de travail : stimuler la cohésion et l’apprentissage.

SWM

SWM conception espaces de travail l'Agence de la Colloc

Contexte

L’Agence de la Colloc s’est associée à SWM pour la conception des espaces de travail : stimuler la cohésion et l’apprentissage. Leur raison d’être ? Renforcer l’accomplissement des salariés, encourager l’intelligence collective inter-services, casser les silos organisationnels et simplifier les échanges ainsi que la circulation des savoirs et des informations.

Problématique

Comment créer des espaces de travail collaboratifs ouverts à tous, qui favorisent la cohésion, l’apprentissage et incarnent le changement pour demain ? L’objectif de ces nouveaux espaces est de permettre aux collaborateurs de s’unir, d’apprendre les uns des autres et de se rencontrer dans des environnements propices à la collaboration et à l’innovation.

Notre réponse

Pour répondre à cette problématique, la Colloc a mis en place une méthodologie complète et participative. Elle a débuté par une phase d’exploration avec une étude exploratoire sur l’environnement de travail, recueillant 281 réponses des collaborateurs. Ensuite, des ateliers impliquant 47 participants ont été organisés pour approfondir la réflexion sur les besoins et usages des espaces.

Après cette phase d’exploration, la Colloc est passée à l’étape de prescription et modélisation, avec la rédaction d’une note stratégique et d’un cahier des charges détaillé pour réaménager deux espaces de travail collaboratifs. Un suivi hebdomadaire avec un groupe projet a ensuite permis d’assurer le bon déroulement des aménagements jusqu’à l’ouverture des lieux.

Enfin, la réalisation a été enrichie par l’implication des collaborateurs volontaires dans des activités concrètes : sessions de bricolage, réalisation de mobilier en upcycling, mix d’achat neuf et de seconde main, et préparation de l’inauguration.